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1. PREMESSA
I termini e le condizioni generali che seguono costituiranno, congiuntamente alla conferma di prenotazione che precede, il contratto di locazione stagionale o di locazione per uno specifico evento stipulato tra il Cliente e GENTILI & ROY SRL (di seguito «la Società») per una durata stabilita e con riferimento all'Appartamento ammobiliato scelto dal Cliente tra quelli offerti e descritti sul sito Internet www.halldis.com.
2. STIPULA DEL CONTRATTO
Il contratto sarà considerato stipulato quando la Società avrà ricevuto il presente Contratto ed il pagamento del Costo di Prenotazione che può essere effettuato con carta di credito o con bonifico bancario (in caso di bonifico bancario, sarà necessario inviare alla Società la ricevuta di pagamento).
3. PREZZO E PAGAMENTO
Il Cliente dovrà provvedere al pagamento del Prezzo di Affitto dell'Appartamento nei termini ed alle condizioni indicati nella Conferma di Prenotazione.
Il Prezzo Totale di Affitto, così come concordato nel foglio di conferma della prenotazione, si riferisce all'intero periodo di locazione. Il Prezzo Totale di Affitto è da pagarsi integralmente prima del check in per il periodo concordato, tenendo conto del Diritto di Prenotazione pagato all'atto della prenotazione stessa, che sarà detratto dal Prezzo Totale di Affitto.
Salvo diversa disposizione, il Prezzo Totale di Affitto è considerato includere la pulizia iniziale e finale, nonché il consumo di elettricità, gas, riscaldamento e il consumo d'acqua.
I Costi Extra si riferiscono a tutti i servizi opzionali richiesti dal Cliente, per esempio pulizia settimanale e accesso ad Internet.
Per i contratti soggetti a rinnovo mensile ("FLEXI"), l'importo totale del Prezzo di Affitto mensile dovrà essere pagato in anticipo, almeno 14 giorni prima dell'inizio del mese successivo.
In caso di locazione mensile, i costi relativi a elettricità e gas sono considerati inclusi nel prezzo fino a un massimo di €100. Qualsiasi consumo addizionale sarà prelevato dal Deposito Cauzionale, così come specificato nell'articolo 4.
Il Diritto di Prenotazione è da pagarsi al momento della prenotazione mediante carta di credito o entro 48 ore dalla prenotazione con bonifico bancario da dimostrare alla Società entro la stessa scadenza. A condizione che Gentili & Roy abbia ricevuto l'importo relativo al deposito cauzionale, così come specificato e ai sensi delle condizioni seguenti, il Diritto di Prenotazione sarà detratto dal Prezzo Totale di Affitto al pagamento del Saldo.
Il Saldo dovrà pervenire a Gentili & Roy almeno 14 giorni prima dell'inizio del periodo di locazione, e dovrà essere versato come specificato sulla Conferma di Prenotazione (bonifico bancario, carta di credito, o in contanti)
4. CAUZIONE
All'arrivo, il Cliente dovrà fornire un Deposito Cauzionale, nei termini ed alle condizioni indicati nella Conferma di Prenotazione. Il Deposito Cauzionale dovrà essere pagato dal Cliente tramite bonifico bancario, carta di credito, o in contanti, e dovrà in ogni caso pervenire a Gentili & Roy almeno 3 (tre) giorni prima della data di check-in concordata; se in contanti: direttamente al momento del check-in. La Società restituirà il suddetto deposito al Cliente alla scadenza del Contratto.
Il Deposito Cauzionale richiesto dalla Società dipende dalla durata della locazione:
- meno di 15 giorni, pari a 300 euro
- da e oltre 15 giorni, pari a 1.000 euro
Qualora il deposito cauzionale non venisse pagato e ricevuto come sopra stabilito, la prenotazione sarà considerata irrevocabilmente cancellata dal Cliente ed il Cliente accetta che in questo caso Gentili & Roy avrà il diritto di trattenere il Costo di Prenotazione.
Il Deposito Cauzionale coprirà prima di tutto:
- qualsiasi consumo extra;
- qualsivoglia spesa di manutenzione o riparazione di qualsiasi natura resa necessaria dall'occupazione dell'Appartamento da parte del Cliente o da persone a lui collegate;
- un'indennità per l'occupazione da parte del Cliente, calcolato allo stesso prezzo giornaliero di quello concordato nella prenotazione, per il periodo che va dalla data di check out concordata fino alla data in cui le chiavi vengono effettivamente consegnate dal Cliente al rappresentante di Halldis France.
Resta convenuto e accettato che la Società avrà in qualsiasi momento il diritto di prelevare dal Deposito Cauzionale qualsiasi importo dovuto dal Cliente ai sensi del contratto di locazione e/o in relazione all'occupazione.
In caso di danni all'Appartamento causati dal Cliente, la Società avrà il diritto di trattenere il Deposito Cauzionale, fatto salvo il diritto della Società di chiedere il risarcimento di qualsiasi ulteriore danno causato.
5. DURATA - RISOLUZIONE - CANCELLAZIONE
5.1. La durata del contratto è indicata nel foglio di conferma della prenotazione attraverso le date di «check in», per la data di arrivo, e di «check out», per la data di partenza ivi stabilite.
5.2. Per i contratti con scadenza flessibile ("FLEXI"), la locazione dell'Appartamento viene rinnovata su base mensile fino ad una permanenza massima di 12 mesi. Il rinnovo del contratto per un altro mese avverrà tacitamente, salvo che una delle parti non invii una comunicazione di recesso entro il settimo giorno del mese in corso.
5.3. La comunicazione di recesso di cui all'articolo 5.2 sarà valido se spedita via fax o e-mail, a condizione che il suo ricevimento venga confermato dalla Società, ovvero se spedito a mezzo lettera raccomandata indirizzata alla Società.
5.4. Qualora il Cliente cancelli la prenotazione prima dell'inizio del periodo di locazione, la Società avrà il diritto di trattenere il Costo di Prenotazione pagato al momento della prenotazione stessa, così come indicata nella Conferma di Prenotazione, a titolo di risarcimento forfettario.
5.5. In caso di cancellazione dopo l'inizio del periodo di locazione, il Prezzo Totale di Affitto pagato dal Cliente sarà trattenuto integralmente dalla Società.
6. SOSTITUZIONE DELL'APPARTAMENTO
Qualora la Società non sia in grado di garantire al Cliente l'uso dell'Appartamento scelto a causa di eventi di «forza maggiore», ovvero per eventuali circostanze al di fuori del suo controllo, la Società stessa avrà diritto di sostituire l'Appartamento con un altro appartamento di qualità identica o superiore. Qualora il Cliente rifiutasse, per un motivo ragionevole e sostanziale, l'Appartamento offerto in sostituzione, la Società dovrà restituire al Cliente gli importi pagati. Nessun ulteriore importo di qualsiasi natura sarà dovuto dalla Società al Cliente.
7. ARRIVO E PARTENZA
7.1. Le chiavi dell'Immobile saranno consegnate in loco al Cliente dall'incaricato della Società, nel luogo e ora previamente concordati. I check in vengono effettuati dalle 15:00 alle 19:00, mentre i check out vengono effettuati dalle 9:00 alle 11:00 dal lunedì al venerdì. E' possibile effettuare un check-in prima delle 15.00 solo negli appartamenti dove non vi è un check-out la mattina stessa e previo consenso da parte della Società.Per check in e check out fuori dall'orario d'ufficio o in giorni festivi, o in caso di ritardo da parte del Cliente, sono previsti costi extra come segue:
-Euro 20 per check in/out dalle 9:00 alle 19:00 di sabato e per check out domenica e giorni festivi
-Euro 20 per check in/out dalle 7:00 alle 9:00 e dalle 19:00 alle 21:00 dal lunedì al venerdì e per check out sabato, domenica e giorni festivi
-Euro 40 per check in di domenica e per check in dalle 7:00 alle 9:00 e dalle 19:00 alle 21:00 di sabato, domenica e giorni festivi
-Euro 40 per check in/out dalle 21:00 alle 7:00 tutti i giorni
-Euro 20 per ritardi da 20 a 40 minuti
-Euro 40 per ritardi oltre 40 minuti
7.2. Alla consegna delle chiavi dell'Appartamento, l'incaricato della Società fornirà inoltre al Cliente un modulo contenente la descrizione delle attuali condizioni dell'Appartamento e dell'arredamento, delle apparecchiature e degli accessori ivi contenuti. Il Cliente si obbliga a firmare il suddetto modulo, riservandosi il diritto di fornire per iscritto eventuali commenti o osservazioni.
8. OBBLIGHI DEL CLIENTE
8.1. Il Cliente si obbliga a rispettare il numero massimo di persone autorizzate a occupare l'Appartamento, così come indicato nella Conferma di Prenotazione. In caso di inadempienza a questo obbligo, il Cliente sarà obbligato a pagare una penale pari al 30% del Prezzo Totale di Affitto per ogni persona extra.
8.2. Il Cliente si impegna ad esercitare la dovuta cura e diligenza nell'utilizzo dell'Appartamento, astenendosi dal compiere qualunque atto che possa danneggiare l'Appartamento stesso o l'arredamento, le apparecchiature e gli accessori ivi contenuti. Il Cliente si obbliga a non causare alcun rumore o fastidio che possa disturbare, in qualunque modo, i residenti degli appartamenti vicini.
8.3. Il Cliente si impegna a restituire le chiavi dell'Appartamento con le modalità che saranno concordate con la Società.
8.4. Il Cliente si obbliga a non riprodurre e/o a non dare a terzi le chiavi dell'Appartamento e/o a non rivelare a terzi eventuali codici di accesso all'Appartamento. La perdita delle chiavi comporterà il risarcimento del costo delle nuove serrature e di 4 mazzi di chiavi.
8.5. Il Cliente si obbliga, per l'intera durata del periodo di locazione, ad adottare le misure di sicurezza necessarie per evitare che persone non autorizzate accedano nell'Appartamento. In caso di mancata osservanza del suddetto obbligo, il Cliente sarà responsabile di eventuali danni causati all'Appartamento e/o all'arredamento, alle apparecchiature e agli accessori ivi contenuti.
8.6. Il Cliente non avrà il diritto di esercitare alcuna attività commerciale nell'Appartamento nè di intraprendervi alcun tipo di impresa.
8.7. Il Cliente si impegna a restituire alla Società l'Appartamento, nonché l'arredamento, le apparecchiature e gli accessori ivi contenuti, nelle stesse condizioni in cui erano alla data di arrivo, così come riportate nel modulo di cui all'Articolo 7.2. Il Cliente sarà responsabile e dovrà farsi carico dei costi relativi a qualsiasi riparazione necessaria.
9. DIRITTO DI ACCESSO ALL'APPARTAMENTO
La Società o qualsiasi parte terza nominata dalla Società, identificabile su richiesta del Cliente, avrà accesso all'Appartamento per svolgere qualsiasi intervento di riparazione e/o manutenzione necessario. Il Cliente riceverà avviso di tale accesso, tranne nel caso di questioni estremamente urgenti.
10. ANIMALI DA COMPAGNIA
Salva espressa autorizzazione scritta della Società, il Cliente non avrà diritto di tenere alcun tipo di animale da compagnia nell'Appartamento.
11. SOSPENSIONE DELLE UTENZE
La Società non sarà responsabile nei confronti del Cliente per eventuali sospensioni /interruzioni, al di fuori dal suo controllo, della fornitura di elettricità, gas e/o acqua, e il Cliente rinuncia espressamente a qualsiasi richiesta di risarcimento a questo riguardo.
12. RISOLUZIONE DA PARTE DELLA SOCIETÀ
12.1. La Società potrà risolvere il contratto di locazione mediante avviso inviato al Cliente a mezzo fax o lettera raccomandata nei seguenti casi:
a) qualora il Cliente ometta di pagare gli importi (Costo di Prenotazione, Saldo o Deposito Cauzionale) concordati nella Conferma di Prenotazione alle condizioni ivi specificate, compreso qualsiasi importo dovuto a titolo di locazione mensile ai sensi di un contratto con data di partenza aperta;
b) in caso di inadempimento sostanziale ad uno qualsiasi delle obbligazioni del Cliente ai sensi dell'Articolo 8.
12.2. In caso di mancato pagamento di Saldo, Deposito Cauzionale o qualsiasi importo di affitto mensile, la Società avrà il diritto di trattenere il Costo di Prenotazione a titolo di penale.
13. LIMITAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ
Resta convenuto che, nei limiti previsti dalla legge, l'importo di eventuali risarcimenti danni dovuti al Cliente sulla base del contratto di locazione non potranno essere superiori all'importo effettivamente pagato dal Cliente alla Società ai sensi del contratto stesso.
14. FURTO
La Società non sarà responsabile nei confronti del Cliente per eventuali furti dall'Appartamento.
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